ПОРЯДОК ЛИЧНОГО ПРИЕМА
Личный приемом граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее - личный прием) в учреждении проводится руководством учреждения по графику, утвержденному директором учреждения.
Директор учреждения ведёт личный приём каждую среду с 8.00 до 13.00 часов. Заместители директора проводят личный приём не реже одного раза в месяц.
Личный прием руководством учреждения осуществляется с учетом компетенции должностных лиц, а также принципа первоначального рассмотрения обращения нижестоящим должностным лицом.
Личный прием проводится, как правило, по предварительной записи.
График личного приема в учреждении, проводимого руководством учреждения, с указанием времени и места его проведения размещается в общедоступном месте на информационном стенде «Одно окно» на первом этаже в здании учреждения, на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
Предварительную запись на личный прием и предварительное консультирование по вопросам организации личного приёма осуществляет секретарь учреждения Вольская Татьяна Владимировна по телефону 50-53-08 или непосредственно в приёмной учреждения по адресу: аг. Высокое, ул. Школьная, 1, кабинет секретаря, 1 этаж. На время отсутствия Вольская Т.В. предварительную запись на личный приём осуществляет оператор ЭВМ Купава Н.В.
Личный прием проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
Личный прием директором учреждения проводится в служебном помещении учреждения по адресу: аг. Высокое, ул. Школьная, 1, кабинете директора, 1 этаж, заместителями директора — в их служебных помещениях, 1 этаж.
При проведении личного приема могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка). Заявители уведомляются об этом путем размещения объявления на информационном стенде в помещении для ожидания личного приема и табличках в комнате личного приема.
Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема директором учреждения, осуществляет должностное лицо, ответственное за организацию работы с обращениями граждан.
Должностные лица учреждения, проводящие личный прием, организуют контроль самостоятельно.
О результатах выполнения поручений директора учреждения по обращениям заявителей, поступившим в ходе личного приема, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.
Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших личный прием.
Личный прием в учреждении с целью разъяснения заявителям организационных вопросов работы с обращениями, порядка личного приема в учреждении, а также справочно-консультационного характера ведется ежедневно в течение рабочего дня.